Pridobitev poimenskega seznama zaposlenih
Delodajalec, ki je vpisan v Poslovni register Slovenije, lahko pri Zavodu za zdravstveno zavarovanje Slovenije (ZZZS) pridobi poimenski seznam zaposlenih glede na stanje podatkov v zbirki zavarovanih oseb, ki jo vodi ZZZS.
Seznam je delodajalcu v pomoč pri preverjanju ali je ZZZS-ju poslal vse prijave, odjave in spremembe v zvezi z obveznim zdravstvenim zavarovanjem za svoje delavce, kakor tudi za namen ureditve svoje kadrovske evidence.
Seznam, ki ga pripravi ZZZS, je v oblikah Microsoft Excel in XML. Seznam v obliki Microsoft Excel je primeren za ročno usklajevanje podatkov, seznam v obliki XML pa za informacijsko podprto uporabo.
Poimenski seznam delodajalec pridobi tako, da odda elektronsko vlogo preko državnega informacijskega sistema za podjetja in podjetnike SPOT. V istem sistemu v roku 1 ure pridobi pripravljen seznam. Priprava seznamov poteka samodejno, ob delovnih dneh med 7. in 18. uro.
Potrebna informacijska oprema
Za uporabo sistema SPOT uporabnik potrebuje računalnik s spletnim brskalnikom, dostop do interneta in kvalificirano digitalno potrdilo (več o prijavi v sistem SPOT na tej povezavi).
Vlogo lahko odda zakoniti zastopnik poslovnega subjekta, ki je vpisan v Poslovni register Slovenije (PRS), ali pooblaščena oseba, ki jo je zakoniti zastopnik poslovnega subjekta pooblastil za izvajanje tega postopka na portalu SPOT. Pooblastilo se lahko v pisni obliki odda na točki SPOT. Obrazec za pooblastilo je dostopen na tej povezavi. Zastopnik delodajalca lahko pooblastilo uredi tudi v elektronski obliki na portalu SPOT, za kar potrebuje kvalificirano digitalno potrdilo.
Navodilo za uporabo
Več informacij o oddaji elektronske vloge, navodilo za pooblaščanje in navodilo za uporabo informacijske rešitve so dostopna na tej spletni strani sistema SPOT.
Na koga se lahko obrnem za pomoč?
Za odgovore na vsebinska vprašanja se uporabniki obrnejo na ZZZS. Kontaktni podatki so na voljo na tej spletni strani.
Tehnično pomoč uporabnikom nudi Enotni kontaktni center na elektronskem naslovu ekc@gov.si in telefonski številki 080 2002. Tehnična pomoč je dostopna od ponedeljka do petka, od 8. do 22. ure.
